Privacyverklaring

Hier lees je welke gegevens Webdonic van je verwerkt, waarom en hoe lang. Kort gezegd: alleen wat nodig is om je te helpen. Je gegevens worden niet verkocht en er wordt niet gevolgd wat je op deze website doet.

Laatst gewijzigd op 16 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Webdonic is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Webdonic is de eenmanszaak van Kevin Ottervanger en bouwt websites, en verzorgt hosting en onderhoud voor kleine bedrijven.

Bedrijfsnaam

Webdonic

Adres

Parelsnoer 54, Rhoon

KvK-nummer

94868697

Vragen over je gegevens of deze verklaring? Mail naar kevin@webdonic.nl.

2. Welke gegevens?

Welke gegevens Webdonic verwerkt, hangt af van hoe je contact hebt en welke diensten je afneemt.

  • Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Website Check: het adres van je website, je antwoorden op de vier vragen en het moment dat je kiest voor een kennismaking.
  • Berichten: wat je zelf schrijft in een formulier, e-mail, WhatsApp-bericht of tijdens een gesprek.
  • Als je klant bent: factuuradres, btw-nummer, betaalgegevens, afspraken over je project en de uren die eraan zijn besteed.
  • Technische gegevens: je IP-adres, dat nodig is om de website te tonen en kan worden vastgelegd in de serverlogs van de hosting.

3. Waarvoor en op welke grond?

Webdonic gebruikt je gegevens alleen voor de doelen hieronder, elk met een grondslag uit de privacywet (AVG).

Je vraag beantwoorden

Contact via formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp.Grondslag: gerechtvaardigd belang, of stappen op jouw verzoek voor een overeenkomst

Website Check en kennismaking

Je website meten, je rapport maken en de kennismaking inplannen.Grondslag: stappen op jouw verzoek voor een eventuele overeenkomst

Opdrachten uitvoeren

Offertes maken, je website bouwen, hosten en onderhouden.Grondslag: uitvoering van de overeenkomst

Facturen en administratie

Facturen sturen, betalingen verwerken en de boekhouding bijhouden.Grondslag: wettelijke verplichting

Beveiliging

Spam en misbruik van formulieren tegengaan en de website veilig houden.Grondslag: gerechtvaardigd belang

Projecten laten zien

Je bedrijfsnaam, website en eventueel een review met je naam tonen bij de projecten op webdonic.nl.Grondslag: toestemming, die je altijd kunt intrekken

Webdonic stuurt geen nieuwsbrief en gebruikt je gegevens niet voor advertenties.

4. De Website Check

Vul je het adres van je website in, dan vraagt de server van Webdonic een meting op bij Google PageSpeed Insights. Daarbij gaat alleen het websiteadres naar Google, niet je naam of e-mailadres.

Je antwoorden, je gegevens en de uitslag worden opgeslagen in de beheeromgeving van webdonic.nl, en Kevin krijgt er een e-mail van. Je telefoonnummer is optioneel.

Het PDF-rapport wordt in je eigen browser gemaakt. Daarvoor laadt de pagina een hulpprogramma van cdnjs (Cloudflare) op het moment dat je op downloaden klikt. Daarbij ziet Cloudflare je IP-adres.

Plan je een kennismaking, dan komt de afspraak in de Google Agenda van Webdonic en krijg je een uitnodiging op je e-mailadres. Kies je voor videobellen, dan loopt het gesprek via Google Meet.

5. Contactformulier en e-mail

Berichten via het contactformulier worden opgeslagen in de beheeromgeving van webdonic.nl en doorgestuurd naar kevin@webdonic.nl. Het formulier is beveiligd tegen spam zonder dat daar een externe dienst aan te pas komt.

Neem je contact op via WhatsApp, Instagram of LinkedIn, dan gelden ook de privacyregels van die diensten.

6. Websites van klanten

Bouwt, host of onderhoudt Webdonic jouw website, dan kan Webdonic gegevens zien die via die website binnenkomen, zoals formulierinzendingen. Jij bepaalt dan waarvoor die gegevens zijn; Webdonic is verwerker en werkt alleen volgens jouw afspraken.

Daarvoor sluit Webdonic met jou een verwerkersovereenkomst. Voor de privacyverklaring op je eigen website ben je zelf verantwoordelijk.

7. Met wie worden gegevens gedeeld?

Webdonic verkoopt geen gegevens. Wel gebruikt Webdonic de diensten hieronder, die daarbij gegevens kunnen verwerken. Met partijen die dat namens Webdonic doen, gelden verwerkersafspraken.

Hostinger

Hosting van webdonic.nl, e-mail en de server voor urenregistratie en automatiseringen.Servers in de EU

WeFact

Offertes, facturen en boekhouding.Nederland

Google

PageSpeed Insights (Website Check), Agenda en Meet (kennismakingen) en Google Fonts (lettertype van deze website).

Cloudflare (cdnjs)

Laadt het hulpprogramma voor het PDF-rapport van de Website Check.

Notion

Projectbeheer en notities over opdrachten.

Anthropic (Claude)

AI-hulpmiddel bij schrijven en programmeren. Webdonic zet daar geen gevoelige persoonsgegevens in.

Webdonic geeft gegevens ook door als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

8. Buiten Europa

De website en e-mail van Webdonic staan op servers in de Europese Unie. Google, Cloudflare, Notion en Anthropic zijn Amerikaanse bedrijven en kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

9. Hoe lang bewaart Webdonic je gegevens?

Contact en Website Check

Tot 1 jaar na het laatste contact, als je geen klant wordt.

Klant- en projectgegevens

Zolang je klant bent, en daarna nog 2 jaar.

Facturen en administratie

7 jaar, omdat de wet dat verplicht.

Projecten op de website

Zolang je toestemming geeft.

10. Beveiliging

Webdonic neemt passende maatregelen om je gegevens te beschermen:

  • De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
  • Alleen Kevin heeft toegang tot de beheeromgevingen en de inzendingen.
  • WordPress en plugins worden bijgewerkt.
  • Formulieren zijn beveiligd tegen spam en misbruik.

Volledige veiligheid kan niemand garanderen. Denk je dat er iets mis is met je gegevens? Laat het meteen weten via kevin@webdonic.nl.

11. Cookies

Webdonic.nl plaatst geen tracking- of analytische cookies en gebruikt geen advertentiediensten. Daarom zie je ook geen cookiemelding.

WordPress kan in je browser kleine technische gegevens opslaan die nodig zijn om de website goed te laten werken. Die worden niet gebruikt om je te volgen.

Het lettertype van deze website wordt geladen van Google Fonts. Daarbij ziet Google je IP-adres.

12. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder gebruik van je gegevens, bezwaar maken of je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar kevin@webdonic.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Webdonic kan vragen om te bevestigen wie je bent.

Ben je niet tevreden over hoe Webdonic met je gegevens omgaat? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Kinderen

De diensten van Webdonic zijn bedoeld voor ondernemers en organisaties. Webdonic verzamelt niet bewust gegevens van kinderen onder de 16 jaar. Denk je dat dat toch is gebeurd, neem dan contact op. De gegevens worden dan verwijderd.

14. Wijzigingen

Verandert er iets aan de diensten, de website of de wet, dan kan deze privacyverklaring worden aangepast. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.